Giới thiệu
Công văn nhập cảnh, hay còn gọi là công văn bảo lãnh nhập cảnh, là văn bản do Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an Việt Nam cấp cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc, du lịch, thăm thân,…
Trường hợp không cần công văn nhập cảnh
Bạn không cần công văn nhập cảnh nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Có giấy tờ nhập cảnh hợp lệ: Visa Việt Nam nhiều lần còn hạn, thẻ tạm trú/thẻ thường trú còn hạn, giấy miễn thị thực 5 năm còn hạn, thẻ APEC có ghi Việt Nam là nước được nhập cảnh để làm việc.
- Miễn thị thực: Miễn thị thực đơn phương & song phương.
- Nhập cảnh bằng e-visa: Visa điện tử Việt Nam.
Điều kiện để làm công văn nhập cảnh
Để được cấp công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần đáp ứng hai điều kiện:
- Có công ty bảo lãnh: Công ty bảo lãnh phải được thành lập hợp pháp tại Việt Nam và không thuộc danh sách cấm bảo lãnh.
- Không thuộc diện cấm nhập cảnh: Không vi phạm các quy định về xuất nhập cảnh, an ninh, quốc phòng,… của Việt Nam.
Phân loại công văn nhập cảnh
Công văn nhập cảnh được phân loại theo mục đích và địa điểm nhận visa:
- Mục đích: Visa du lịch, visa thương mại/công tác/làm việc, visa thăm thân.
- Địa điểm nhận visa: Visa lấy tại sân bay, visa lấy tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam.
Thời hạn công văn nhập cảnh
Công văn nhập cảnh có thời hạn tối đa 3 tháng, tùy theo lịch trình của người nước ngoài tại Việt Nam.
Lệ phí
Xin công văn nhập cảnh được miễn phí. Tuy nhiên, công ty bảo lãnh sẽ chịu chi phí chuẩn bị hồ sơ, đi lại,… và chi phí dán tem visa (25 USD/lần, 50 USD/nhiều lần).
Nơi nộp hồ sơ
Từ đầu năm 2023, hồ sơ xin công văn nhập cảnh được nộp online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/).
Hồ sơ để xin công văn nhập cảnh
Hồ sơ bao gồm:
- Hồ sơ chung: Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh, mẫu đơn giới thiệu chữ ký/con dấu công ty, bản sao hộ chiếu người nước ngoài, giấy giới thiệu người nộp hồ sơ,…
- Hồ sơ theo mục đích:
- Visa du lịch: Lịch trình du lịch.
- Visa thương mại/công tác/làm việc: Giấy tờ chứng minh hoạt động của công ty, hợp đồng lao động/giấy mời làm việc,…
- Visa thăm thân: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ, giấy tờ lưu trú của người thân tại Việt Nam,…
Thủ tục xin công văn nhập cảnh online
Thủ tục gồm 2 bước:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Bước 2: Nộp hồ sơ online: Điền thông tin, đính kèm hồ sơ, theo dõi kết quả.
Tra cứu hồ sơ
Tra cứu tình trạng hồ sơ tại mục “Tra cứu hồ sơ” trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Dịch vụ hỗ trợ
Bạn có thể sử dụng dịch vụ xin công văn nhập cảnh của các công ty uy tín để tiết kiệm thời gian và công sức.
Lưu ý
- Thông tin trong bài viết này cập nhật đến ngày 19/07/2024.
- Nên tham khảo thêm hướng dẫn chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để có thông tin mới nhất.
Chúc bạn thành công!
